Phỏng vấn xin visa Nhật Bản là một trong những bước quan trọng để bạn có cơ hội đến với đất nước Nhật, trải nghiệm văn hóa đặc sắc. Tuy nhiên phỏng vấn xin visa là một trong những điều khiến người xin visa lo lắng nhất. Dưới đây chúng tôi sẽ tư vấn những kinh nghiệm bỏ túi để bạn có thể vượt qua buổi phỏng vấn dễ dàng hơn.

Nắm rõ thông tin về buổi phỏng vấn

Việc nắm rõ thời gian cũng như địa điểm sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc đi lại cũng như bình tĩnh hơn khi bước vào buổi phỏng vấn, không bị hấp tấp vội vàng.

Đến muộn chính là điều tối kỵ trong khi phỏng vấn xin visa hay trong bất cứ cuộc phỏng vấn quan trọng. Bởi vì nó sẽ tạo ấn tượng không tốt với người phỏng vấn, vì vậy hãy sắp xếp và đến trước buổi hẹn ít nhất 10 phút để có sự chuẩn bị tâm lý lẫn ngoại hình nhé. Tạo ấn tượng tốt đầu tiên chính là yếu tố giúp bạn thành công khi đi phỏng vấn xin visa.

Khi đi phỏng vấn, bạn nhớ ăn mặc gọn gàng, lịch sự. Tác phong, vẻ ngoại hình tốt, sẽ giúp bạn được đánh giá cao hơn

Chuẩn bị kỹ giấy tờ

Một yếu tố sẽ khiến việc xin visa trở nên khó khăn chính từ khâu chuẩn bị hồ sơ. Bạn cũng nên chuẩn bị hồ sơ thật kỹ và đảm bảo đáp ứng đủ 3 yếu tố: đầy đủ, rõ ràng và trung thực.

Đặc biệt bạn nên đưa ra một kế hoạch rõ ràng cho những ngày lưu lại nước ngoài. Chính điều này sẽ giúp chứng minh việc bạn có ý định du lịch thực sự. Kế hoạch càng chi tiết càng tốt.

Một trong những mẹo mà khiến bạn có kết quả phỏng vấn tốt hơn đó là cố gắng làm tài chính càng “hoành tráng” càng tốt. Bạn nên đưa hết vào danh sách những tài sản mà bạn có. Nếu bạn đi kèm vợ hoặc chồng thì bạn nên nộp hồ sơ với nhau, có những thứ chỉ cần một bản duy nhất. Đó là những giấy tờ chứng nhận “của chung”.

Nếu đi thăm người thân qua con đường du lịch, thì hồ sơ không thể thiếu hợp đồng du lịch với công ty mà bạn đã mua tour, chương trình tour…

Giữ tâm lý vững vàng

Tâm lý vững vàng chính là điều kiện để giúp bạn có thể phỏng vấn visa tốt hơn. Hãy hít thở thật sâu trước khi vào phỏng vấn để lấy sự bình tĩnh. Hãy tạo ra phong cách thoải mái, đừng quá căng thẳng, hãy chứng tỏ mình là người thân thiện dễ gần.

Chuẩn bị câu hỏi

Thông thường những đại sứ quán thường hỏi những câu hỏi quen thuộc về ở thông tin về bản thân, sở thích, gia đình cũng như khả năng tài chính. Các câu hỏi liên quan đến vấn đề tài chính và thời gian ở đâu cũng được đào sâu.

Một số câu hỏi thường gặp trong khi phỏng vấn xin visa Nhật du học mà bạn có thể gặp

Tại sao bạn lại chọn trường đại học này và làm thế nào bạn có thể tìm được nó?

Với câu hỏi như thế này bạn nên vào trang web của trường học mà mình chọn và  đọc những thông tin về trường đó, đặc biệt là những thông tin về xếp hạng của trường trên thế giới, các cơ sở nghiên cứu, hay những thông tin giảng viên,… và trình bày những hiểu biết của bạn về trường (trình bày trường có tiện ích gì cho sinh viên theo học, cơ sở vật chất, chế độ học bổng,…)

Tại sao bạn lại chọn Nhật để du học mà không phải các nước khác?

Với câu hỏi kiểu này, thì tốt nhất là bạn nên nhấn mạnh đến chất lượng đào tạo giáo dục tại nước Nhật. Bạn cũng có thể trình bày ngắn gọn về thế mạnh và  điểm khác biệt cũng như chất lượng và môi trường giáo dục.. của nền giáo dục Nhật Bản. Nếu chuyên ngành học của bạn không có ở trong nước thì cũng nên trình bày rõ. Đối với những chuyên ngành đó ở Việt Nam, bạn nên liệt kê những cái lợi mà bạn có thể đạt được nếu học tại Nhật thay vì  Việt Nam

Bạn có dự định làm việc ở Nhật sau khi tốt nghiệp?

Đây chính là câu hỏi mà người phỏng vấn muốn nắm rõ liệu bạn có sẵn sàng quay trở về sau khi học xong hay không? Bạn cần biết rằng, hầu hết những sinh viên bị từ chối cấp visa du học là đã không chứng minh được cho viên chức thị thực rằng sau khi tốt nghiệp họ sẽ trở về nước sau khi hoàn tất khóa học.

Bạn sẽ ở đâu nếu học tại Nhật?

Thông thường, bạn cần tiến hành việc tìm chỗ ở trước khi xin visa Nhật và nên ghi chép địa chỉ cẩn thận và chính xác nhất.

Kinh nghiệm phỏng vấn visa Nhật

Ai là người tài trợ cho bạn và chi phí sinh hoạt mỗi tháng là bao nhiêu?

Đây là câu hỏi nhằm kiểm tra cũng như xác minh nguồn tài trợ của bạn, vì vậy bạn nên cung cấp đầy đủ thông tin và nên nhớ phải khớp với những gì đã chuẩn bị trong hồ sơ. Nếu có giấy chứng minh tài chính thì tốt hơn nên mang theo. Đối với trường hợp bạn xin được học  bổng thì nên xác nhận  mức học bổng và chứng minh cho người phỏng vấn.

Với trường hợp tự túc thì bạn nên chứng minh thật rõ ràng chức vụ của ba (mẹ) trong cơ quan làm việc, thu nhập hàng tháng, tài khoản ngân hàng,…

Bạn có người thân nào ở nước chúng tôi không?

Hãy trung thực và khôn khéo khi trả lời cho câu hỏi này. Nếu bạn có người thân ở nước đó nhưng khá xa những nơi bạn theo học hoặc họ hàng xa thì điều đó có thể không cần đề cập nhiều về họ. Nếu bạn có họ hàng lưu trú bất hợp pháp thậm chí quá hạn visa ở nước đó thì đây là bất lợi khá lớn.

Hãy luôn chủ động trong mọi câu hỏi

Đừng trả lời câu hỏi theo phong cách hỏi gì đáp nấy bởi nó sẽ khiến bạn chẳng khác gì một… “cái máy” và chắc chắn không tạo ấn tượng với người phỏng vấn về bạn. Thay vào đó, hãy sử dụng sự dí dỏm và thông minh, cung cấp được thông tin thú vị để tạo ấn tượng. Tránh trả lời câu hỏi dài dòng, nên nói ngắn gọn và rõ ràng nhé!

Đó là một vài kinh nghiệm khi xin visa quốc tế chúc bạn thành công!

Kinh nghiệm bỏ túi khi đi phỏng vấn xin visa Nhật Bản
5 (100%) 1 vote