Thủ tục xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài

Công văn nhập cảnh cho người nước ngoài là giấy tờ quan trọng để người nước có thể xin thị thực tại Việt Nam. Vậy công văn nhập cảnh là gì? , thủ tục cấp công văn nhập cảnh như thế nào, điều kiện cấp công văn nhập cảnh là gì ? Bài viết này Visadep sẽ hướng dẫn các bạn làm công văn nhập cảnh dễ dàng nhất.

Công văn nhập cảnh là gì?

Công văn nhập cảnh là văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh dành cho cá nhân hay tập thể người nước ngoài được phép xin visa (thị thực) Việt Nam với các mục đích khác nhau như du lịch, thương mại, đầu tư, lao động, thăm thân nhân tại Việt Nam .

Công văn nhập cảnh Việt Nam được cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam gửi lên Cục xuất nhập cảnh để xét duyệt trước khi người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam.

Công văn nhập cảnh tiếng anh là gì?

Công văn nhập cảnh tiếng anh là approval letter on arrival 

Thủ tục xin công văn nhập cảnh Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ và xin công văn nhập cảnh ( thư mời nhập cảnh ) 

• Giấy Đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đầu tư: 2 bản sao y công chứng
• Giấy chứng nhận mẫu dấu: 2 bản sao y công chứng
• Giấy chứng nhận đăng ký chữ ký mẫu (Giám đốc, Phó Giám Đốc): 1 bản gốc
• Hộ chiếu (Passport) người nước ngoài: 1 bản photo
• Mẫu NA2 – Công văn xin nhập cảnh Việt Nam: 1 bản gốc, đóng dấu, ký tên của doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh
• Giấy giới thiệu của doanh nghiệp, tổ chức: 1 bản gốc
• Kế hoạch làm việc dự kiến tại Việt Nam: 1 bản gốc
• Văn bản giới thiệu con dấu, chữ ký của người có thẩm quyền của tổ chức ( Mẫu NA16 )

Bước 2: Nộp hồ sơ, nhận giấy hẹn

Công ty bảo lãnh đến Cục quản lý xuất nhập cảnh để nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị (nếu là nhân viên công ty bảo lãnh đi nộp hồ sơ cần mang theo chứng minh nhân dân và giấy giới thiệu của doanh nghiệp).

- Advertisement -

Lưu ý:

• Nếu công ty bảo lãnh có địa chỉ tại miền Bắc: nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Hà Nội.
• Công ty bảo lãnh có địa chỉ tại miền Trung: Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Đà Nẵng.
• Công ty bảo lãnh có địa chỉ tại miền Nam: Nộp hồ sơ tại Cục quản lý xuất nhập cảnh ở Tp. Hồ Chí Minh.
• Nếu xin nhận visa tại văn phòng Lãnh sự quán/Đại sứ quán Việt Nam ở nước ngoài, công ty bảo lãnh phải đóng lệ phí Fax tại quầy làm thủ tục nộp hồ sơ của Cục quản lý xuất nhập cảnh.

Bước 3: Nhận kết quả công văn nhập cảnh

Công văn nhập cảnh Việt Nam sẽ có kết quả sau 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. (không tính ngày nộp hồ sơ thứ bảy, chủ nhật và các ngày nghỉ lễ của cơ quan Nhà nước).

Trong thư đồng ý cho người nước ngoài vào Việt Nam có ghi rõ thời gian nhập cảnh và nơi nhận visa.

Bước 4: Báo kết quả cho người nước ngoài

Sau khi nhận kết quả xét duyệt công văn nhập cảnh, doanh nghiệp bảo lãnh sẽ thông báo cho người nước ngoài thời gian nhập cảnh và địa điểm nhận visa. Công ty có thể chuyển công văn cho khách nước ngoài bằng cách gửi bản chụp qua email, fax hoặc chuyển thư phát nhanh.

Bước 5: Khách nước ngoài nhận thị thực và đóng lệ phí

Nhận thị thực tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán của Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại Cửa khẩu quốc tế.

Tại địa điểm nhận visa (sân bay quốc tế Nội Bài, sân bay Đà Nẵng, cửa khẩu Mộc Bài,…), đương đơn điền và ký mẫu đơn NA1. Sau đó dán ảnh thẻ kích thước 3×4 cm vào đơn, nộp kèm bản sao công văn nhập cảnh đã được xét duyệt tại cơ quan xuất nhập cảnh và bản gốc passport và lệ phí xin cấp thị thực để được cán bộ hải quan dám tem visa vào hộ chiếu.

Phí xin công văn nhập cảnh( hay còn gọi là phí xin công văn chấp thuận thị thực) được thanh toán trực tuyến tại thời điểm nộp đơn xin visa để chúng tôi xử lý đơn xin visa của bạn với Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh và gửi công văn chấp thuân thị thực vào email của bạn – Mức lệ phí sẽ được phân chia theo nhiều loại công văn khác nhau, vì vậy mà mức lệ phí giá sẽ khác nhau