ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam: Tiếp nhận hồ sơ xin cấp mới visa từ 2/11/2020
Căn cứ vào Biện pháp từng bước hướng tới việc tái mở cửa đi lại quốc tế, chúng tôi bắt đầu triển khai tiếp nhận hồ sơ xin cấp mới visa như dưới đây kể từ ngày 02/11/2020.
Trong trường hợp người có nguyện vọng sử dụng “Business Track” của biện pháp này nhập cảnh mới thì đề nghị xin cấp mới thị thực (Visa) như mục I dưới đây.
Visa đã được Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp cho đến ngày 27/03/2020 sẽ tiếp tục tạm dừng hiệu lực.
※Việc vận hành “Residence Track” xem ở đây.
– Residence Track: Sau khi nhập cảnh Nhật Bản cần phải tự cách ly 14 ngày tại nhà v.v.
– Business Track: Kể cả trong thời gian cách ly tại nhà v.v. 14 ngày thì cũng có thể hoạt động dưới hình thức được giới hạn trong phạm vi hành động.
Ngoài ra, sau khi được cấp mới thị thực (Visa) thì đối với việc sang Nhật Bản thực tế phải có thêm điều kiện là tuân thủ biện pháp phòng dịch bổ sung nhằm tăng cường kiểm dịch cho Biện pháp đối sách biên giới hiện hành
Xin cấp mới visa Nhật Bản
Đối tượng
Người mang quốc tịch Việt Nam sinh sống trong nước Việt Nam và người mang quốc tịch của nước thứ ba lưu trú lâu dài hợp pháp tại Việt nam, sử dụng chuyến bay giữa Việt Nam và Nhật Bản (Ngoài chuyến bay thẳng ra, cũng có thể sử dụng chuyến bay quá cảnh với điều kiện không phải xin giấy phép nhập cảnh và nhập cảnh vào quốc gia/khu vực mà mình sẽ quá cảnh) và đáp ứng các điều kiện sau đây.
Xin cấp mới visa
Người có mục đích nhập cảnh Nhật Bản tương ứng với mục 1 hoặc mục 2 hoặc mục 3 sau đây.
1) Mục đích thương mại ngắn hạn (Chỉ cấp visa hiệu lực 01 lần)
Đi Nhật Bản để thực hiện các hoạt động không nhận thù lao có số ngày lưu trú tại Nhật Bản là trong vòng 90 ngày như liên hệ công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng, hậu mãi, tuyên truyền, điều tra thị trường, dự hội nghị v.v.
2) Mục đích lao động, lưu trú dài hạn với các tư cách lưu trú tương ứng sau đây.
– [Kinh doanh/Quản lý],
– [Thuyên chuyển công tác nội bộ]
– [Kỹ sư/Trí thức/Nghiệp vụ quốc tế]
– [Điều dưỡng]
– [Thực tập kỹ năng]
– [Kỹ năng đặc định]
– [Lao động có trình độ cao]
– [Hoạt động đặc định] (Khởi nghiệp)
– [Hoạt động đặc định] (Hộ lý, Điều dưỡng EPA; Ứng viên Hộ lý, Ứng viên Điều dưỡng EPA)
3) Ngoại giao, công vụ
Cách thức tiến hành nộp hồ sơ
1) Cách thức tiến hành
- Nộp hồ sơ thông qua Đại lý ủy thác do Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam chỉ định (13 công ty, danh sách ở đây)
※Trước mắt chúng tôi không tiếp nhận hồ sơ do cá nhân nộp. - Nộp hồ sơ theo đoàn do các công ty phái cử thực tập sinh, kĩ năng đặc định và các công ty tư vấn du học được Chính phủ Việt Nam cấp phép, và do các nhà máy, xí nghiệp, cơ quan nộp cho nhân viên của công ty mình thì vẫn được tiếp nhận trực tiếp tại Cửa sổ Lãnh sự như trước đây.
- Có thu lệ phí
(2) Thời gian mở cửa
Ngày làm việc | Từ thứ 2 đến thứ 6 (Ngày lễ v.v. Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ đóng cửa. | |
Thời gian làm việc | Thời gian nhận hồ sơ | 8:30 sáng – 11:30 sáng |
| Thời gian trả kết quả | 1:30 chiều – 4:45 chiều | |
Hồ sơ chuẩn bị
(1) Mục đích thương mại ngắn hạn
※Những người đang nộp hồ sơ xin cấp visa trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện nay, trong trường hợp không có thay đổi về mục đích sang Nhật Bản, người mời và người bảo lãnh v.v. thì chỉ cần bổ sung “Bản cam kết” như mục (6) và “Bản kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản” như mục (7) dưới đây là đủ.
| (1) | Giấy tờ do người xin visa chuẩn bị | Hộ chiếu | 01 bản gốc |
| (2) | Đơn khai xin cấp visa (dán sẵn ảnh thẻ 4,5 cm x 4,5 cm) – Chính chủ người xin visa hãy ký tên vào cuối đơn khai giống chữ ký trong hộ chiếu -Ghi họ tên người xin visa vào mặt sau của ảnh -Ảnh bị chỉnh sửa có thể không được tiếp nhận -Không dập ghim vì chúng tôi phải xử lý bằng máy | 01 bản gốc | |
| (3) | Giấy xác nhận công tác của người xin cấp visa -Ghi rõ thời gian công tác, lương và chức vụ -Không chấp nhận Hợp đồng lao động -Nếu được, hãy làm bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật | 01 bản gốc | |
| (4) | Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bị | Thư mời lý do -Về mục đích nhập cảnh, đề nghị hãy điền chi tiết về kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản. -Trường hợp có nhiều người xin visa cùng một lúc thì hãy đính kèm Danh sách người được mời. | 01 bản gốc |
| (5) | Thư bảo lãnh | 01 bản gốc | |
| (6) | Bản cam kết -Yêu cầu cơ quan tiếp nhận, nghiệp đoàn cần phải làm cho từng người xin visa mỗi người 1 bản gốc và nộp 2 bản photocopy. -Bản photocopy cần thiết khi nhập cảnh Nhật Bản nên khi nộp hồ sơ xong hãy xác nhận rằng đã được hoàn trả lại. -Bản gốc thì cơ quan tiếp nhận, nghiệp đoàn cần lưu giữ trong vòng 6 tuần sau khi người xin visa nhập cảnh để trường hợp có yêu cầu từ những cơ quan liên quan thì hãy xuất trình. -Với trường hợp đã có bản gốc thì khi nhập cảnh Nhật Bản hãy xuất trình bản gốc này cho cơ quan kiểm dịch tại sân bay. | 02 bản photocopy | |
| (7) | Bản kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản -Cơ quan, đoàn thể tiếp nhận nhất định phải làm cho mỗi người xin visa 01 bản (Bản gốc) và nộp 02 bản photocopy. -01 bản photocopy cần thiết khi nhập cảnh Nhật Bản nên sau khi nộp, hãy xác nhận rằng đã được trả lại tại cửa sổ tiếp nhận. -Bản gốc cần được cơ quan, đoàn thể tiếp nhận bảo lưu 06 tuần sau khi người xin visa nhập cảnh Nhật Bản và trình nộp trong trường hợp được cơ quan liên quan yêu cầu. | 02 bản photocopy |
(2) Mục đích lưu trú dài hạn
※Những người đang nộp hồ sơ xin cấp visa trong Đại Sứ Quán Nhật Bản tại Việt Nam hiện nay chỉ cần bổ sung Văn bản do cơ quan tiếp nhận làm có ghi nội dung “Có khả năng tiếp tục tiếp nhận đúng như nội dung hoạt động khi xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú” như mục (3), “Bản cam kết” như mục (4) và “Bản kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản” như mục (5) dưới đây là đủ.
| (1) | Giấy tờ do người xin visa chuẩn bị | Hộ chiếu | 01 bản gốc |
| (2) | Đơn khai xin cấp visa (dán sẵn ảnh thẻ 4,5 cm x 4,5 cm) -Chính chủ người xin visa hãy ký tên vào cuối đơn khai giống chữ ký trong hộ chiếu -Ghi họ tên người xin visa vào mặt sau của ảnh -Ảnh bị chỉnh sửa có thể không được tiếp nhận -Không dập ghim vì chúng tôi phải xử lý bằng máy | 01 bản gốc | |
| (3) | Giấy tờ do phía Nhật Bản chuẩn bị | Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú – Trường hợp sử dụng Giấy chứng nhận tư cách lưu trú quá 3 tháng kể từ ngày cấp thì cần nộp thêm Văn bản do cơ quan tiếp nhận làm có ghi nội dung “Có khả năng tiếp tục tiếp nhận đúng như nội dung hoạt động khi xin cấp Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú” (Mẫu tự do). (Chú ý) Về thời hạn hiệu lực của Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Lưu trú, Bộ Tư Pháp Nhật Bản xét tình hình do ảnh hưởng của Dịch bệnh viêm đường hô hấp cấp do chủng mới của vi-rút Corona (COVID-19) đã quyết định đặc cách liên quan đến Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú thông thường có thời hạn hiệu lực “03 tháng” thành: “Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú được cấp từ 01/10/2019 đến 29/01/2021 sẽ được coi là có hiệu lực cho đến ngày 30/04/2021”. | 01 bản gốc và 01 bản photocopy |
| (4) | Bản cam kết -Yêu cầu cơ quan tiếp nhận, nghiệp đoàn cần phải làm cho từng người xin visa mỗi người 1 bản gốc và nộp 2 bản photocopy. -Bản photocopy cần thiết khi nhập cảnh Nhật Bản nên khi nộp hồ sơ xong hãy xác nhận rằng đã được hoàn trả lại. -Bản gốc thì cơ quan tiếp nhận, nghiệp đoàn cần lưu giữ trong vòng 6 tuần sau khi người xin visa nhập cảnh để trường hợp có yêu cầu từ những cơ quan liên quan thì hãy xuất trình. -Với trường hợp đã có bản gốc thì khi nhập cảnh Nhật Bản hãy xuất trình bản gốc này cho cơ quan kiểm dịch tại sân bay. | 02 bản photocopy | |
| (5) | Bản kế hoạch hoạt động tại Nhật Bản -Cơ quan, đoàn thể tiếp nhận nhất định phải làm cho mỗi người xin visa 01 bản (Bản gốc) và nộp 02 bản photocopy. -01 bản photocopy cần thiết khi nhập cảnh Nhật Bản nên sau khi nộp, hãy xác nhận rằng đã được trả lại tại cửa sổ tiếp nhận. -Bản gốc cần được cơ quan, đoàn thể tiếp nhận bảo lưu 06 tuần sau khi người xin visa nhập cảnh Nhật Bản và trình nộp trong trường hợp được cơ quan liên quan yêu cầu. | 02 bản photocopy | |
| Ngoài ra | (Chỉ dành cho người trong tư cách tương ứng) Hồ sơ cần thiết ứng với từng loại tư cách lưu trú v.v. Ví dụ: Chứng nhận sẽ đến 3 tỉnh vùng Đông Bắc Nhật Bản v.v. | ||
Nguồn: Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam
 CÔNG TY TNHH VISA ĐẸP |
| Bạn Cần Tư Vấn Làm hộ chiếu ONLINE Toàn Quốc |
| Bạn Cần Tư Vấn Gia Hạn Visa, Thẻ Tạm Trú, Lao động, Đầu Tư, Thăm Thân Nhân Toàn Quốc |
| Bạn Cần Tư Vấn Xin Visa Đi Các Nước Toàn Quốc |
| Bạn Cần Tư Vấn Tour Du Lịch, Vé Máy Bay |
